Phòng Công tác HSSV

CHỨC NĂNG

Phòng Công tác học sinh, sinh viên là đơn vị thuộc Trường Cao đẳng Cộng đồng Sóc Trăng được thành lập theo Quyết định số 173/QĐ-CĐCĐ ngày 27 tháng 5 năm 2024 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng  Cộng đồng Sóc Trăng; Phòng có chức năng thực hiện và tham mưu cho Ban Giám hiệu lãnh chỉ đạo, quản lý công tác chính trị - tư tưởng, giáo dục ý thức chính trị cho sinh viên, học sinh; Tham mưu và tổ chức quản lý các ký túc xá; Tổ chức quản lý, điều hành, phục vụ nhu cầu ở, sinh hoạt, học tập và rèn luyện của sinh viên, học viên nội trú; Tham mưu và tổ chức, triển khai thực hiện các hoạt động hỗ trợ sinh viên, học viên bao gồm tư vấn việc làm; khảo sát nhu cầu nhân lực; giới thiệu thực tập; cung ứng việc làm; triển khai các chương trình học bổng và tín dụng sinh viên; Tổ chức quản lý, triển khai thực hiện các hoạt động dịch vụ hỗ trợ người học; Tham mưu, tổ chức thực hiện về công tác quan hệ doanh nghiệp liên quan đến học sinh, sinh viên của nhà trường.

NHIỆM VỤ

1. Công tác học sinh, sinh viên

- Tổ chức, quản lý công tác rèn luyện đạo đức, chính trị, tư tưởng trong học sinh, sinh viên.

- Nắm bắt kịp thời tình hình và diễn biến tư tưởng của học sinh, sinh viên; đề xuất biện pháp, kế hoạch, tổ chức học tập chính trị - tư tưởng, nghị quyết, đường lối chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước.

- Tổ chức sinh hoạt chính trị đầu khóa, cuối khóa, đầu năm học cho học sinh, sinh viên và thực hiện kế hoạch sinh hoạt chính trị do trường tổ chức đối với học sinh, sinh viên.

- Quản lý quá trình học tập và rèn luyện của học sinh, sinh viên.

-Tổng kết, đánh giá và chấm điểm rèn luyện của học sinh, sinh viên trong từng học kỳ, năm học.

- Tổ chức và quản lý công tác Giáo viên chủ nhiệm.

- Tổ chức và quản lý công tác Đội Cờ đỏ.

- Phối hợp với Đoàn thanh niên Cộng Sản Hồ Chí Minh, Hội sinh viên - học sinh tổ chức các hoạt động học thuật, văn thể, xã hội, giao lưu, ngoại khóa,…

- Chủ trì công tác thông tin tuyên truyền, truyền thanh nội bộ, giáo dục truyền thống, tổ chức các ngày lễ lớn với nhiều loại hình phong phú.

 - Phối hợp với Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên, Ban quản lý KTX xây dựng chương trình phối hợp hoạt động hằng năm, học kỳ, quý.

- Tham gia các Hội đồng: thi đua, xét cấp học bổng, trợ cấp, khen thưởng và kỷ luật học sinh, sinh viên.

- Tổ chức, hướng dẫn cho học sinh, sinh viên vay vốn.

- Là cầu nối giữa các lớp; các học sinh, sinh viên; phụ huynh học sinh,    sinh viên với Ban Giám hiệu và các đơn vị, tổ chức trong trường.

- Xây dựng, trình Hiệu trưởng phê duyệt và tổ chức thực hiện kế hoạch phát triển toàn diện theo hướng văn minh và từng bước nâng cao chất lượng phục vụ.

- Tổ chức, quản lý, khai thác có hiệu quả các hoạt động phục vụ:

+ Tổ chức, quản lý, các ký túc xá sinh viên theo quy định hiện hành; điều hành, hướng dẫn sinh viên, học viên thực hiện tốt nội quy ký túc xá; bảo đảm trật tự an ninh, môi trường sinh hoạt và giáo dục lành mạnh; đẩy mạnh phong trào tự quản trong sinh viên; phối hợp tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện đối với sinh viên nội trú;

+ Tổ chức thực hiện kế hoạch, phương án bố trí phòng ở cho sinh viên, học viên trong khu ký túc xá, đảm bảo khoa học, thuận lợi cho công tác quản lý của trường và học tập của sinh viên, học viên nội trú. Phối hợp với các đơn vị liên quan đề xuất các mô hình, phương án quản lý khu ký túc xá theo hướng văn minh, hiện đại;

- Quản lý, khai thác có hiệu quả các hoạt động dịch vụ phục vụ sinh viên.

- Triển khai, quản lý các hoạt động hỗ trợ sinh viên: Tín dụng học tập, học bổng, thực tập, giao lưu với doanh nghiệp, việc làm, tư vấn sinh viên.

- Xây dựng nội dung, kinh phí hoạt động của bộ phận y tế;

- Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công tác quản lý, chăm sóc sức khỏe và điều trị các bệnh thông thường cho cán bộ, giảng viên, lao động, HSSV, cụ thể:

+ Sơ cấp cứu, khám bệnh, cấp thuốc thông thường; chuyển bệnh nhân lên cơ sở tuyến trên trong những trường hợp cần thiết;

+ Tổ chức phối hợp các đơn vị liên quan khám sức khỏe định kỳ hàng năm và phân loại sức khỏe; tổ chức khám sức khỏe cho sinh viên mới vào trường theo quy định hiện hành. Tổng hợp, báo cáo những trường hợp HSSV không đủ tiêu chuẩn sức khỏe để học tập;

+ Quản lý hồ sơ sức khỏe.

- Tuyên truyền, giáo dục, tư vấn các vấn đề liên quan đến sức khỏe; triển khai công tác bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn thân thể cho HSSV, phối hợp với các cơ quan bảo hiểm, các bộ phận liên quan giải quyết các trường hợp HSSV bị ốm đau, tai nạn rủi ro; tổ chức giáo dục tuyên truyền về phòng chống dịch bệnh. Kịp thời phát hiện và báo cáo tình hình dịch bệnh, tổ chức phòng, chống dịch bệnh và các biện pháp cần thiết theo sự chỉ đạo của cơ quan y tế địa phương.

 - Tổ chức kiểm tra việc thực hiện vệ sinh học đường, vệ sinh môi trường, phòng chống các bệnh dịch, bệnh tật học đường, phòng chống tai nạn thương tích, phòng chống các bệnh xã hội và thực hiện các hoạt động khác về y tế trường học.

- Phối hợp với cơ sở y tế tại địa phương, ngành liên quan trong việc triển khai, thực hiện các hoạt động y tế trường học và các hoạt động y tế khác.

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị, đoàn thể trong trường thực hiện công tác y tế trường học; xây dựng môi trường trường học lành mạnh, an toàn.

- Thực hiện sơ kết, tổng kết và báo cáo kết quả triển khai công tác y tế trường học theo quy định.

2. Công tác quan hệ doanh nghiệp

- Xây dựng và phát triển mối quan hệ hợp tác với các doanh nghiệp, các tổ chức, cá nhân, cựu sinh viên phục vụ cho các hoạt động quan hệ doanh nghiệp và hỗ trợ sinh viên của trường trong quá trình đào tạo và giải quyết việc làm cho HSSV.

- Chủ động xúc tiến kêu gọi tài trợ học bổng cho sinh viên từ các doanh nghiệp, cựu sinh viên, các tổ chức và cá nhân hợp tác với Trường; là đơn vị tham mưu, đề xuất cho Hiệu trưởng phương án tổ chức, quản lý, sử dụng hiệu quả quỹ học bổng doanh nghiệp.

- Phối hợp tổ chức các buổi giao lưu nghề nghiệp, các hoạt động đào tạo nhằm tăng cường hoạt động giao lưu giữa nhà trường với doanh nghiệp, phát triển kỹ năng nghề nghiệp cho sinh viên; tổ chức các hoạt động tư vấn hướng nghiệp, ngày hội việc làm, giới thiệu việc làm cho HSSV; phối hợp các đơn vị có liên quan trong trường liên hệ, triển khai thực hiện tham quan tại các doanh nghiệp và giám sát hoạt động tham quan của HSSV tại các doanh nghiệp.

- Thiết lập hệ thống thông tin về việc làm, thực tập, thông tin hai chiều giữa nhà trường và đơn vị sử dụng lao động.

- Nghiên cứu nhu cầu sử dụng lao động để tư vấn, giới thiệu cho HSSV; giúp các đơn vị có nhu cầu sử dụng lao động lựa chọn HSSV phù hợp với yêu cầu công việc.

- Phối hợp các khoa liên lạc và giữ mối quan hệ với cựu HSSV của trường (trường hợp cần thiết sẽ tham mưu nhà trường thành lập và quản lý hiệu quả Ban liên lạc cựu HSSV của trường).

- Tham mưu cho Ban Giám hiệu việc tổ chức, triển khai các chương trình đào tạo: kỹ năng mềm, hướng nghiệp cho HSSV.

- Thực hiện tư vấn, hỗ trợ công tác vườn ươm khởi nghiệp cho HSSV.

- Chủ trì, phối hợp các khoa chuyên môn tổ chức khảo sát tình trạng việc làm của HSSV toàn trường sau khi tốt nghiệp; khảo sát HSSV về môi trường giáo dục, HSSV đánh giá nhà giáo theo quy định.

- Thực hiện việc thống kê, theo dõi chặt chẽ công tác theo vết sinh viên của nhà trường. 

 - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng phụ trách.

CƠ CẤU TỔ CHỨC

1. Phòng Công tác học sinh, sinh viên gồm 01 Trưởng phòng; 01 Phó trưởng phòng và 04 chuyên viên.

2. Trưởng phòng là người chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng trong việc thực hiện nhiệm vụ của đơn vị mình; có trách nhiệm xây dựng và thực hiện kế hoạch hoạt động của đơn vị theo chương trình, kế hoạch hàng năm của trường; tham mưu xây dựng các quy chế, quy định, các văn bản quản lý liên quan đến hoạt động của phòng; quản lý viên chức, nhân viên thuộc đơn vị; tổ chức đánh giá, phân loại viên chức, nhân viên thuộc đơn vị và tham gia đánh giá viên chức quản lý trong trường theo quy định của nhà trường; thực hiện chế độ thông tin, báo cáo; các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của pháp luật.

3. Phó trưởng phòng là người giúp trưởng phòng trong việc quản lý điều hành các hoạt động của phòng theo chức năng, nhiệm vụ được giao; thực hiện công việc của cấp trưởng khi cấp trưởng ủy quyền; thực hiện chế độ thông tin, báo cáo; các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của pháp luật

4. Các viên chức thuộc Phòng thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của lãnh đạo Phòng, cụ thể như sau:

- Chuyên viên về quản lý học sinh, sinh viên: Phụ trách công tác giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức, lối sống, tuyên truyền phổ biến pháp luật trong học sinh, sinh viên; phát động, tổ chức các phong trào thi đua, tạo điều kiện cho học sinh, sinh viên tham gia hoạt động nghiên cứu khoa học; phụ trách công tác Giáo viên chủ nhiệm, công tác Ban cán sự, đánh giá rèn luyện, khen thưởng - kỷ luật, các loại học bổng của trường, doanh nghiệp và các đơn vị tài trợ khác trong HSSV; theo dõi tình hình thực hiện nội quy, quy định và quy chế của HSSV; Hàng tháng tổ chức sinh hoạt dưới cờ cho sinh viên các khối; Nhận báo cáo hàng tháng từ GVCN/CVHT để tổng hợp báo cáo cho lãnh đạo;

- Tiếp nhận và quản lý việc lưu trữ hồ sơ sinh viên trúng tuyển vào học theo quy định, làm thẻ cho học sinh, sinh viên;  Thống kê, tổng hợp dữ liệu về HSSV để làm cơ sở dữ liệu cho các báo cáo; Tiếp nhận và tham mưu lãnh đạo giải quyết các kiến nghị của HSSV;

Thực hiện công việc khác được lãnh đạo phòng phân công.

- Chuyên viên về quản lý học sinh, sinh viên: Thực hiện các chế độ chính sách về miễn giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập cho HSSV; Theo dõi, quản lý sinh viên nội và ngoại trú: tiếp nhận hồ sơ sinh viên vào ở, kiểm tra tình hình ăn ở, sinh hoạt, thực hiện nề nếp trong các phòng Khu nội, ngoại trú; thống kê, tổng hợp dữ liệu về sinh viên nội trú và thực hiện các chế độ chính sách về nội trú (nếu có); Truy vết sinh viên Khối Sư phạm;

Thực hiện công việc khác được lãnh đạo phòng phân công

- Chuyên viên về phát triển khởi nghiệp đổi mới sáng tạo:

Xây dựng và phát triển mối quan hệ hợp tác với các doanh nghiệp, các tổ chức, cá nhân, cựu sinh viên phục vụ cho các hoạt động quan hệ doanh nghiệp và hỗ trợ sinh viên của trường trong quá trình đào tạo và giải quyết việc làm cho HSSV.

Phối hợp tổ chức các buổi giao lưu nghề nghiệp, các hoạt động nhằm tăng cường hoạt động giao lưu giữa nhà trường với doanh nghiệp, phát triển kỹ năng nghề nghiệp cho sinh viên; tổ chức các hoạt động tư vấn hướng nghiệp, ngày hội việc làm, giới thiệu việc làm cho HSSV; phối hợp các đơn vị có liên quan trong trường liên hệ, triển khai thực hiện tham quan tại các doanh nghiệp và giám sát hoạt động tham quan của HSSV tại các doanh nghiệp.

Thiết lập thông tin hai chiều về việc làm, thực tập, giữa nhà trường và đơn vị sử dụng lao động.

Nghiên cứu nhu cầu sử dụng lao động để tư vấn, giới thiệu cho HSSV; giúp các đơn vị có nhu cầu sử dụng lao động lựa chọn HSSV phù hợp với yêu cầu công việc.

Tham mưu cho lãnh đạo việc tổ chức, triển khai các chương trình về kỹ năng mềm, hướng nghiệp cho HSSV.

Thực hiện tư vấn, hỗ trợ công tác vườn ươm khởi nghiệp cho HSSV.

Tổ chức khảo sát tình trạng việc làm của HSSV toàn trường sau khi tốt nghiệp.

Thực hiện việc thống kê, theo dõi chặt chẽ công tác theo vết sinh viên khối GDNN của nhà trường. 

Thực hiện công việc khác được lãnh đạo phòng phân công.

- Chuyên viên về Hành chính - Văn phòng: Thực hiện công tác về hành chính của Phòng: Làm thư ký cho các cuộc họp, lưu trữ hệ thống văn bản đi đến, soạn thảo các kế hoạch, báo cáo, làm các loại giấy xác nhận liên quan đến HSSV; Thực hiện công tác kiểm định và đánh giá chất lượng của đơn vị, thu thập minh chứng phục vụ cho công tác đánh giá hàng năm và định kỳ; Tổ chức khám sức khỏe cho sinh viên đầu và cuối khóa học; Tổ chức cho sinh viên đăng ký và phân phối đồng phục đầu mỗi năm học; thực hiện công tác truyền thông trong HSSV.

Thực hiện công việc khác được lãnh đạo phòng phân công.