Phòng Kế hoạch tài chính

Phòng Kế hoạch - Tài chính (Phòng) là đơn vị thuộc Trường Cao đẳng Cộng đồng Sóc Trăng (Trường) được tổ chức lại theo Quyết định Quyết định số 181/QĐ-CĐCĐ ngày 30 tháng 5 năm 2024 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Cộng đồng Sóc Trăng. Phòng là đơn vị tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc lập kế hoạch, quản lý và xây dựng hoạt động tài chính của Trường.

Nhân sự của Phòng hiện nay được tổ chức với cơ cấu: Trưởng phòng, 01 phó trưởng phòng (kiêm Kế toán trưởng) và các kế toán viên, chuyên viên thực hiện các chức năng tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng thực hiện công tác lập kế hoạch, quản lý tài chính của nhà trường; tổ chức thực hiện và đề xuất các quy chế, quy định quản lý các nguồn tài chính; thực hiện công tác kế toán tài chính và thống kê các báo cáo kế toán quản trị theo yêu cầu của Hiệu trưởng.

* Công tác kế hoạch:

Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch tài chính hàng năm của trường, lập các phương án về tài chính cho nhà trường.

Kiểm tra và đôn đốc tiến độ thực hiện kế hoạch nhiệm vụ và kế hoạch tài chính hàng năm của các đơn vị để trình phương án điều chỉnh kinh phí cho phù hợp với tình hình nhiệm vụ cụ thể.

Phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện sừ dụng kinh phí về đầu tư, xây dựng cơ bản từ nguồn vốn chương trình mục tiêu, các nguồn vốn khác theo quy định của pháp luật.

Phối hợp các đơn vị thực hiện đấu thầu các công trình xây dựng cơ bản và mua sắm trang thiết bị của Trường.

Chịu trách nhiệm chính trong việc xây dựng, sửa đổi, bổ sung Quy chế chi tiêu nội bộ theo quyết định của Trường hàng năm.

* Công tác kế toán tài chính:

Tổ chức quản lý các nguồn vốn theo Luật Ngân sách Nhà nước và các quy định hiện hành. Lập dự toán thu, chi các nguồn tài chính: Ngân sách nhà nước cấp, học phí, kinh phí hợp đồng đào tạo, nguồn thu dịch vụ, lệ phí tuyển sinh, và các lệ phí khác.

Xây dựng kế hoạch phân bổ kinh phí và hướng dẫn các đơn vị triển khai sử dụng kinh phí đã được phân bổ. Hướng dẫn chế độ kế toán, phổ biến các văn bản của Nhà nước về quản lý tài chính, tổ chức thực hiện việc kiểm tra tài chính đối với các đơn vị có hoạt động thu, chi tài chính và sử dụng các nguồn tài chính của Trường.

Kiểm tra thực hiện các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ, mua sắm, sửa chữa, thanh lý tài sản và nguồn hình thành tài sản, hoạt động đầu tư, xây dựng cơ bản; thẩm định các báo giá, thẩm định tài chính của các hợp đồng.

Quản lý thu, chi và thực hiện công tác hạch toán kế toán theo quy định. Quyết toán các nguồn kinh phí, lập và nộp báo cáo tài chính đúng thời hạn.

Thực hiện việc chi trả tiền lương, tiền công và các chế độ chính sách khác cho viên chức, người lao động; chi trả học bổng, các khoản hỗ trợ cho sinh viên theo đúng quy định hiện hành; nộp và quyết toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn.

Tổ chức theo dõi thống kê và nộp thuế thu nhập cá nhân hàng tháng; đại diện cho người nhận thu nhập quyết toán với cơ quan thuế nhà nước.

Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện công tác kiểm kê tài sản, trang thiết bị, kiểm tra kế toán định kỳ theo quy định của nhà nước.

Bảo quản, lưu trữ các chứng từ, hoá đơn, sổ sách tài liệu có liên quan đến công tác tài chính kế toán theo quy định của nhà nước.

Đề xuất và trình Hiệu trưởng giải pháp tăng thêm nguồn thu và phương án sử dụng nguồn thu hiệu quả cho Trường.

Thực hiện công tác thống kê, báo cáo thuộc nhiệm vụ được phân công theo yêu cầu của Trường và các cơ quan chức năng.