Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ phòng Tuyển sinh và truyền thông

15-10-2024

*********

Phòng Tuyển sinh và Truyển thông được thành lập theo Quyết định số 177/QĐ-CĐCĐ ngày 27 tháng 5 năm 2024 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Cộng đồng Sóc Trăng. Phòng Tuyển sinh và Truyền thông là một trong các đơn vị phòng chức năng thuộc Trường Cao đẳng Cộng đồng Sóc Trăng có chức năng tham mưu giúp Hiệu trưởng trong công tác tuyển sinh và truyền thông của Nhà trường, tổ chức thực hiện nghiệp vụ tuyển sinh bậc trung cấp, cao đẳng hệ chính quy và Liên kết tuyển sinh bậc đại học hệ vừa làm vừa học và đào tạo từ xa theo đúng các quy định hiện hành và pháp luật của nhà nước; Triển khai thiết lập, phát triển các mối quan hệ công chúng để quảng bá về hoạt động, thành tựu, sản phẩm đào tạo, khoa học giáo dục và các dịch vụ khác của Nhà trường nhằm nâng cao hơn nữa hình ảnh, uy tín, thương hiệu và vị thế của Nhà trường đến với người học và xã hội; Góp phần cùng tập thể các đơn vị thuộc và trực thuộc Trường giúp Ban Giám hiệu hoàn thành mục tiêu, sứ mệnh mà Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng giao cho Trường Cao đẳng Cộng đồng Sóc Trăng.

1. Chức năng

Phòng Tuyển sinh và Truyền thông có chức năng tham mưu giúp Hiệu trưởng trong công tác tuyển sinh và truyền thông của Nhà trường.

2. Nhiệm vụ

2.1. Công tác tuyển sinh

a) Xây dựng đề án, phương án và kế hoạch tuyển sinh trình Hiệu trưởng phê duyệt hàng năm; thường trực của Hội đồng tuyển sinh để chỉ đạo và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cần thiết trong quy trình tuyển sinh theo quy chế hiện hành; thực hiện các thủ tục gởi thí sinh trúng tuyển nhập học theo quy định;

b) Thực hiện công tác tuyển sinh chính quy và liên kết đào tạo, phối hợp tuyển sinh đào tạo sau đại học;

c) Phối hợp với Trung tâm Liên kết đào tạo - Khoa học và Công nghệ thực hiện công tác tuyển sinh các lớp ngắn hạn;

d) Tham mưu công tác hướng nghiệp của Nhà trường.

2.2. Công tác truyền thông

a) Triển khai việc thiết lập, phát triển các mối quan hệ công chúng để quảng bá giới thiệu về hoạt động, thành tựu và sản phẩm đào tạo, dịch vụ khác của Nhà trường nhằm nâng cao hơn nữa hình ảnh, uy tín, thương hiệu, vị thế của Nhà trường đến với phụ huynh, người học và xã hội;

b) Đảm nhiệm việc cung cấp và kiểm soát các thông tin, nội dung, hình ảnh về các hoạt động nổi bật, hoạt động hợp tác trong nước và quốc tế của Nhà trường cho các phương tiện thông tin đại chúng, báo chí, phát thanh, truyền hình;

c) Biên soạn, biên tập và thực hiện các sản phẩm truyền thông đa phương tiện để cung cấp và giới thiệu về hình ảnh, thương hiệu, vị thế của Nhà trường cho các cơ quan báo chí, phát thanh, truyền hình…;

d) Quản lý, phát triển, biên tập, xử lý tin bài, hình ảnh, cập nhật trên Website - Trang thông tin điện tử tổng hợp và các trang mạng xã hội của Nhà trường;

e) Chủ trì liên hệ và phối hợp thực hiện các hoạt động xử lý khủng hoảng truyền thông nhằm hạn chế những thiệt hại về uy tín, thương hiệu của Nhà trường;

g) Phối hợp với các đơn vị trong Nhà trường xây dựng và triển khai kế hoạch truyền thông, tổ chức sự kiện…;

h) Tham mưu, kiểm soát việc đăng ký quảng bá hình ảnh, tin bài với các phương tiện, dịch vụ báo chí, truyền thông khác;

i) Thực hiện việc quản lý, lưu trữ tài liệu và các báo cáo về các hoạt động truyền thông của Nhà trường;

k) Chủ trì tham mưu công tác biên tập, xuất bản tài liệu “Khoa học và Giáo dục”.

3. Cơ cấu tổ chức